Quel est le moyen le plus sûr pour stocker des documents ?

Qu’il s’agisse de documents personnels comme votre acte de naissance ou de fichiers professionnels confidentiels tels que des contrats de travail, nous avons tous des documents sensibles à stocker de manière sécurisée. Avec autant d’options de stockage disponibles, il est important de comprendre les différentes manières de stocker des documents et le niveau de sécurité de chaque méthode.

Dans cet article, nous vous présentons les avantages et inconvénients de chaque méthode de stockage et comment vous pouvez stocker et protéger de manière sécurisée vos fichiers sensibles.

Quelles sont les différentes manières de stocker des documents ?

En ligne dans le cloud

L’une des manières les plus populaires de stocker des documents sensibles est dans le cloud. Vous avez très probablement utilisé un service de stockage cloud, tel que Proton Drive ou Dropbox, lorsque vous importez un fichier sur internet pour le partager avec vos amis et votre famille.

Avantages du stockage cloud

• Accessibilité : Le stockage cloud vous permet d’accéder à vos documents de n’importe où et à tout moment, tant que vous disposez d’un appareil connecté à internet.
• Sauvegarde des données : Le stockage cloud vous permet de sauvegarder automatiquement vos données puisque votre fichier est stocké sur de nombreux serveurs. Si vous perdez la copie originale de votre fichier, vous pouvez simplement le télécharger à nouveau depuis votre compte cloud.
• Collaboration : De nombreux services de stockage cloud offrent des fonctionnalités de collaboration intégrées, vous permettant de travailler avec d’autres en temps réel et de suivre les modifications.

Inconvénients du stockage cloud

• Risques de sécurité : La plupart des solutions de stockage cloud sont conçues pour résister aux menaces de sécurité courantes, mais elles ne sont pas à l’abri des fuites de données. Si un attaquant pirate les serveurs de votre fournisseur cloud, vos fichiers risquent d’être exposés.
• Préoccupations relatives à la vie privée : Une fois que vous importez un fichier dans le cloud, votre fournisseur cloud le chiffre et le stocke sur ses serveurs. Mais la clé privée qui déchiffre votre fichier est stockée à côté des données. Cela signifie que votre fournisseur cloud et d’autres acteurs malveillants pourraient facilement déchiffrer votre fichier.
• Dépendance à la connexion internet : La plupart des solutions de stockage cloud nécessitent que vous soyez en ligne pour accéder à vos fichiers. Cependant, certains fournisseurs cloud comme Proton Drive vous permettent de créer un cache hors ligne de vos fichiers, afin que vous puissiez y accéder même sans connexion internet.

Dans des dossiers sur votre PC localement

Avant l’arrivée des solutions de stockage cloud, la plupart d’entre nous stockaient des fichiers localement sur nos ordinateurs personnels (PC).

Avantages du stockage de fichiers localement

• Contrôle des données : Lorsque vous stockez des fichiers localement sur votre PC, vous avez un contrôle total de vos données. Vous pouvez choisir où les stocker, comment ils sont organisés et qui peut y accéder. Cela vous donne un plus grand contrôle sur la confidentialité et la sécurité de vos fichiers.
• Accès hors ligne : Stocker des fichiers localement signifie également que vous pouvez y accéder sans connexion internet. Cela peut être utile si vous travaillez dans des zones avec un accès internet limité.
• Aucun frais d’abonnement : Contrairement aux services de stockage cloud qui peuvent nécessiter un abonnement, le stockage de fichiers localement sur votre PC n’entraîne pas de coûts d’abonnement continus.

Inconvénients du stockage de fichiers localement

• Risque de perte de données : Stocker des fichiers localement sur votre PC comporte le risque de perte de données en raison d’une défaillance matérielle ou d’un vol. Sans mesures de sauvegarde adéquates, vous pourriez perdre vos fichiers de manière permanente.
• Accessibilité limitée : Stocker des fichiers localement limite également l’accessibilité, car vous ne pouvez accéder à vos fichiers que depuis le PC spécifique où ils sont stockés. Cela peut ne pas convenir pour le travail à distance ou lorsque vous avez besoin d’accéder à vos fichiers depuis différents appareils.
• Vulnérabilité aux menaces de sécurité : Il existe des menaces de sécurité, telles que les logiciels malveillants, les virus et les rançongiciels, qui pourraient compromettre la sécurité de votre PC et de vos fichiers.
• Limites de stockage : Le disque dur de votre PC a un espace limité, qui peut se remplir rapidement si vous avez de nombreux fichiers à stocker.

Dans des dispositifs de stockage physiques

Une autre méthode courante de stockage de fichiers est l’utilisation de dispositifs de stockage physiques, tels que les clés USB et les disques durs.

Avantages du stockage de fichiers dans des dispositifs de stockage physiques

• Portabilité : Lorsque vous utilisez un dispositif de stockage physique pour stocker vos fichiers, vous pouvez les emporter partout avec vous et les transférer facilement entre différents appareils ou lieux.
• Accès hors ligne : Comme votre PC, les dispositifs de stockage physiques vous permettent d’accéder à vos fichiers même sans connexion internet.
• Aucun frais d’abonnement : Une fois que vous achetez votre dispositif de stockage physique, vous en êtes propriétaire à vie. Cela en fait une option rentable pour vos besoins de stockage.

Inconvénients du stockage de fichiers dans des dispositifs de stockage physiques

• Sujet à l’usure : Les dispositifs de stockage physiques sont susceptibles d’être endommagés par l’environnement, tels que les dégâts des eaux et l’usure physique. Cela peut entraîner une perte permanente de vos données.
• Limites de stockage : La plupart des dispositifs de stockage physiques ont une capacité de stockage limitée par rapport aux PC et au stockage cloud. Si vous essayez de stocker un gros fichier, vous devrez peut-être le diviser et le stocker sur plusieurs dispositifs de stockage physiques.

Sauvegarder des fichiers sous forme de copies papier

Enfin, vous pouvez également imprimer et stocker des documents importants sous forme de copies papier.

Avantages de la sauvegarde de fichiers sous forme de copies papier

• Tangibilité physique : Les copies papier sont une forme tangible de vos documents que l’on peut toucher, tenir et stocker physiquement. Cela peut offrir un accès facile lorsque vous avez besoin de localiser ou de consulter rapidement des documents spécifiques.
• Accès hors ligne : Les copies papier ne nécessitent pas de connexion internet pour être consultées, ce qui les rend disponibles 24/7.
• Sécurité accrue : Puisque vous pouvez contrôler l’accès physique à vos copies papier, elles sont moins vulnérables aux fuites de données en ligne ou au piratage. Vous pouvez également choisir de les stocker en sécurité dans des armoires verrouillées ou des coffres-forts.

Inconvénients de la sauvegarde de fichiers sous forme de copies papier

• Risque de perte ou de dommage : Contrairement aux fichiers stockés dans le cloud, les copies papier sont susceptibles d’être perdues, volées ou endommagées. Une fois votre copie papier perdue ou endommagée, il se peut qu’elle ne soit pas facilement récupérable.
• Absence de contrôle de version : Si vous stockez votre document sous forme imprimée, vous ne pourrez pas le mettre à jour ou le réviser facilement. Gérer plusieurs versions d’un document peut également s’avérer compliqué.
• Accessibilité limitée : Pour partager votre document imprimé avec d’autres, vous devrez le transporter physiquement, soit en l’envoyant par courrier à votre destinataire, soit en vous rencontrant en personne. Cela peut être chronophage et coûteux.

Quelle est la manière la plus sécurisée de stocker des fichiers en ligne ?

En fin de compte, la manière dont vous choisissez de stocker vos fichiers dépend de vos besoins et préférences personnels. Stocker des fichiers localement sur votre PC et sur des dispositifs de stockage physiques vous donne l’avantage d’un accès hors ligne, mais le stockage dans le cloud offre la commodité d’accéder à vos fichiers depuis plusieurs endroits et la facilité de les partager avec d’autres. Il vous offre également des options de redondance et de sauvegarde, ce qui en fait la manière la plus sécurisée de stocker vos fichiers.

Si vous recherchez un fournisseur de stockage cloud fiable et sécurisé, Proton Drive propose un plan gratuit qui vous offre 1 Go de stockage. Tous les fichiers que vous importez sont automatiquement protégés par un chiffrement de bout en bout sur votre appareil avant d’être stockés sur nos serveurs, ce qui signifie que personne d’autre que vous et les personnes avec qui vous partagez vos fichiers ne peut accéder à vos fichiers. C’est parce que vous seul avez accès à votre clé privée.

Nous utilisons également des signatures cryptographiques pour vérifier l’intégrité de vos fichiers, vous offrant la tranquillité d’esprit que vos documents n’ont pas été altérés.

Voici ce que vous pouvez faire avec Proton Drive :

• Créez des liens de partage de fichier sécurisés pour partager des fichiers avec d’autres
• Définissez des mots de passe et des dates d’expiration pour vos liens
• Révoquez l’accès aux fichiers partagés à tout moment
• Surveillez les activités suspectes en gardant une trace des téléchargements de fichiers

Vous n’avez pas besoin de compétences spéciales ou de connaissances techniques pour partager des fichiers avec Proton Drive. Il suffit d’importer un fichier et de générer un lien de partage de fichier, et laissez notre logiciel gérer le chiffrement. Il n’y a également aucune limite de taille de fichier : si vous pouvez l’importer, vous pouvez le partager. Si vous souhaitez nous aider à rendre la confidentialité accessible à tous, envisagez de passer à un compte payant.

Questions fréquentes